公会守则

公会守则

新加坡当商公会章程

第一章:名称
第二章:宗旨
第三章:本会组织
第四章:会员资格
第五章:会员入会申请
第六章:会员的权利
第七章:会员应尽之义务
第八章:会费
第九章:会员退会
第十章:革退会员
第十一章:会议及修改章程
第十二章:选举
第十三章:止当候赎
第十四章:附则


第一章:名称
本会定名为:
        中文名称:新加坡当商公会
        英文名称:Singapore Pawnbrokers'Association
2.     本会现址:芽笼23巷
        门牌24B/26B
        新加坡第388363邮区

第二章:宗旨
维护公会及全体会员的利益。
2.     树立新的当业形象。
3.     团结所有会员。
4.     加强会员商号的联系。
5.     维持、促进与官方的联系及沟通。
6.     协助会员解决难题。
7.     在业务上协调处理及争取会员的权益。

第三章:本会组织
本会最高权力机关为会员大会。
1(a).  本会组织:产业信托人
         理事会
         会长
         副会长
         司理
         财政
         理事/稽核
         会员
2.      会员大会之下设理事会,负责管理公会行政。
3.      理事会至少须由七人组成,最多不可超过会员总数三分之一。
4.      理事会设立会长一人,副会长二人,司理一人,副司理一人
        ,财政一人,副财政一人。
5.      同一会员商号在特殊情况下,可兼任或代理另一职位。
6.      本会设秘书处,向理事会负责。由会长、秘书、财政组成。
         在理事会休会期间,执行大会议决及实际推动会务。
7.      在多数秘书处成员同意之下,可先行作出行政决定而后在理
         事会议上提出报告。
8.      理事会成员须由有关商号董事或主要股东代表,职员可代表
         商号列席理事会议,但不得参与表决,除非持有有关商号的
         授权书。
9.      在职理事辞职或因事故造成职位空缺,可由其他理事兼任或
         任由其悬空。理事会作出决定后须以书面通知所有会员。
10.    本会可根据需要礼聘法律顾问,为会员解决法律上难题。
11.    理事会可聘请受薪“座办”。
12.    “座办”须绝对听从秘书处指示,所有开销须先请示财政
         或其他秘书处成员后才可支出。
13.    理事会有权处理公会一切资产,但所涉及资产若超过三万
         元,须获会员大会批准(资金存放银行或金融公司除外)。

第三A章:产业信托人
1.     公会的信托人不能超过四位。任期将为四年。每个任期的信
         托人将通过会员大会推选。被委任过的信托人可再度参加选
         举。
2.      理事会可随时通过表决授权信托人代理动产与不动产。在处
         理公会的资产时,须有经过至少三名信托人的赞同与签署。
3.      若非疏忽或失职所引起,信托人将无需承担相关产业的风险
         与费用。
4.      倘若信托人的职位因无能、逝世、辞职而造成空缺,公会可
         推选及委任新信托人或另加信托人。信托人的人数不能超过
         规定的人数。
5.      公会可通过会员大会投票表决解除在职信托人的职位并另选
         他人替代。
6.      依据此章程的第4及第5条款,当选信托人可执行职务直至
         下任选举,并有资格再度参加选举。
7.      公会若亦解散,须经会员大会表决。在清还负债后的剩余资
         产在将捐献予政府批准的慈善机构或教育机构。

第四章:会员资格
1.     本会会员分为四类:
(1)    商号会员:持有当业执照的商号。
(2)    商号(分行)会员:持有当业执照的当店分行
         (2) 个人会员:商号的股东或股份持有人
         (3) 指定会员:经商号会员或个人会员介绍并获理事会批准的人
                                     士。申请者必须是新加坡公民或永久居民。
2.      个人会员与指定会员必须必须遵守公会的章程条文。
3.      将来若有需要,公会可招收个人会员。由理事会讨论细节及
         制条规,经大会批准方可实行。

第五章:会员入会申请
第1至第9条款为商号会员条规。
凡持有当业执照商号,都可申请成为会员。
2.      申请书须附上当业执照,及商业注册副本。
3.      理事会须在接获申请书后三个月内作出决定。
4.      有关事项理事会可以简单多数票进行表决。
5.      秘书处须将表决结果以书面通知该商号。
6.      若申请被拒,理事会不必说明理由。
7.      新会员在缴交入会费、入会基金及月捐后,才正式成为会员
        ,享有会员一切权利。
8.      新会员若在第一年内退会或被革除会籍,所交一切费用不得
         要求退还。
9.      任何商号提出申请成为会员,即表示完全同意本公会所有章
         程条文,愿意尽会员本份。

第六章:会员的权利
1.      本会会员可享有下列权利:
          在会员大会中有发言权及表决权(唯商号(分行)准会员、个人会员及指定会员无
         此权利)。
2.      有选举及被选举权。(唯商号(分行)准会员、个人会员及指定会员无此权利)。
3.      有要求公会代为解决业务上难题的权利。
4.      有参与公会所有活动的权利。
5.      任何拖欠月捐(就如第8章所列)的会员不能出席公会的任何会议及上述权利与福利。
6.      所有商号会员、商号(分行)准会员、个人会员及指定会员皆可参与公会所主办的活动,唯
         须遵守所附条规。


第七章:会员应尽之义务
1.     遵守本会章程条文。
2.      执行大会及理事会的一切议决案,即使反对该议决案,但一
         经大会通过,也必须“少数服从多数”与公会同进退。
3.      负责维持本会经费,按月缴交月捐或经大会理事会通过征收
         的一切费用。
4.      积极参与公会主办的一切形式活动。
5.      必须具有团体精神,不搞分裂、对抗。
6.      和理事会通力合作,共同搞好会务。
7.      积极出席会议,参与各问题的研讨。
8.      呈交理事会所需要的一切资料。
9.      会员应彻底了解当商法令及有关条例。

第八章:收入
1(a)   收入包括:
         (1)     会员费
         (2)     入会基金
         (3)     月捐
         (4)     特别捐献
(b)    申请成为本公会的商号会员必须缴交入会基金,此基金须
         能反映公会的实际资产。
2.      由2010年起,新会员免缴入会费,入会基金则为$3500(商号(分行)准会员则免缴$3500的
          入会基金)。
3(a)   由2010年起,商号会员的月捐定为$120,半年缴交一回,缴交月
         份为一月及七月。(商号(分行)准会员的月捐则定为$60,半年缴交一回,缴交月
         份为一月及七月) 。
(b)     任何拖欠会费及基金超过限期七天的会员,公会将发出通
         知追讨欠款并给予一个月的宽限期。倘若有关会员在宽限
         期之后仍未付清款项,即自动失去会员资格并无法享有会
         员的所有特权与福利。违反条例者若偿清欠款,依据章程
         之第三章条款,理事会有权恢复其会员资格。
(c)    任何拖欠或拒绝缴付费用的会员一律不能参加公会举办
         的会议。
4.      理事会可根据公会需要,修订上述收费而不必修改章程,
         但任何调整经费议决案须经会员大会批准,并以书面通知
         所有会员确实生效日期。
5.      若有新入会申请,已经由秘书处收到,而调整会费之会议
         尚未通过,该新会员缴费以旧的规定为准。

第九章:会员退会
1.     会员欲退出本会者,须具函申请,未获理事会表决通过
         前,仍须尽会员职责。
2.      会员退会后,不得要求分享公会资产。但所预交月捐可领
         回。
3.      会员退会后,有意重新加入,须照新会员入会程序申请。
4.      商号会员一旦结束营业,即自动丧失会员资格。

第十章:革退会员
公会有权革退言行危害公会或严重抵触公会章程的会员。
2.      凡欲革退会员,须有会员三名联名理事会书明理由。
3.      秘书处讨论后,应先通知有关会员。
4.      理事会表决时,出席理事三份之二赞成,则可将有关会员
         革退。
5.      秘书处须将表决结果以书面通知有关会员。
6.      该会员在接函一个月内,有权以书面要求召开特别大会讨
         论。
7.      大会可以多数票表决,一旦通过,有关议决立即生效。

第十一章:会议及修改章程
会会议分会员大会、理事会,或根据需要召开理事会扩
         大会议,紧急会员大会等等。
2.      常年大会须于每年首三个月内举行,地点与时间由理事会
         决定。
3.      若有会员十人联名提出要求,应召开特别大会。
4.      被革退之会员,若提书面要求,亦应召开大会讨论。
5.      秘书处可以书面或电讯通知会员召开大会。
6.      会员可以书面授权其他会员出席会议及参予表决,但在表
         决前须通知会议主席。
7.      会议须有超过半数成员出席方为有效。
8.      所有议案须获超过半数出席者通过,才算合法。
9.      若遇赞成与反对票数相等,会议主席可加投一票决定。
10.    任何会议以会长为主席,会长缺席则由副会长主持,若
         两者缺席,则由与会者推举一理事为主席。
11.    若欲修改章程,有关草案由理事会先行讨论,于召开大
         会至少十四天前函寄所有会员研究后,交由大会表决。
12.    修改章程大会须有60%会员出席及75%出席者表决通
         过,方为合法。
13.    理事会或大会所表决之议案,须当场明确记录在案。
14.    每一议决案应清楚注明表决结果,由两名秘书处成员当
         场签证。
15.    若议案以投票方式表决,有关票据或表格须保留至少三
         年;任何会员可要求查阅。
16.    三年期限过后,经在任秘书处三名成员(须包括会长、
         秘书)见证下可予以销毁。

第十二章:选举
理事会每两年改选一次。
2.      理事由全体会员投票选出。
3.      现任秘书处成员负责改选事宜。
4.      理事任期两年,由正式就职日开始担任至下一次新理事就
         职时止。改选期间,所有旧理事保留职权。
5.      理事若获连任,可以连任多届职位。
6.      所有获选理事,须经复选推举有才干人士担任各重要职
         位。
7.      理事会可更改选举方式,但须在投票前十四天通知会员。
8.      改选须在现任理事两年任满后两个月内完成。
9.      在过渡时期,现任理事会掌管公会一切事务。
10.    由投票至正式开票,至少须有十天时间。

第十三章:止当候赎
1.      若会员营业执照被吊销,或执照未更新,应在十四天内以
         书面向公会陈明因由。
2.      会员若止当候赎,公会有权根据情况作出以下或其他理事
         会认为合理的裁决:
a)      暂时中止该会员会籍,直到该会员领到执照后,恢复会员资格。
b)      保留有关会员会籍。
c)      取消该会员会籍,待有关会员领到执照后,重新提出申
         请入会。
3.      会员商号若进行重大改组,超过50%股权由新股东承购
        ,即使保留旧商号,公会有权取消其旧会籍,要求该商
         号重新提出入会申请。
4.      公会可决定是否征收该新会员入会基金。
5.      会员会籍若被中止或保留,须按月缴交月捐及其他特别
         捐,若有拖欠当自动退会论。
6.      上述(2)(a)(b)会员,可出席会议及参与公会所有活动,但
         不得参与投票表决,也没有选举权及被选权。

第十四章:附则
本章程如有未妥善处,得由理事会修改后,提交会员大会
         通过之。
2.      修改后之章程,须经社团注册官批准方为合法。
3.      生效后之条文,须以书面通知每一会员,并附录在章程手
         册内。
4.      本章程于一九九三年六月四日经大会通过,于一九九八
         年六月三日社团注册官批准后当日生效,并于二零一零年修